Briefing

Definition, Zweck und Bedeutung in Marketing, Kommunikation und Projektarbeit

Was ist ein Briefing?

Ein Briefing ist eine strukturierte Informations- und Aufgabenbeschreibung, die alle relevanten Vorgaben, Ziele und Rahmenbedingungen für ein Projekt, eine Kampagne oder eine konkrete Aufgabe zusammenfasst.
Es dient als zentrale Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern, Teams und Dienstleistern – etwa Agenturen, Designern, Entwicklern oder Textern.

Ein gutes Briefing sorgt dafür, dass alle Beteiligten dieselben Erwartungen, Ziele und Anforderungen verstehen – und effizient darauf hinarbeiten können.

Wofür wird ein Briefing eingesetzt?

Briefings finden in nahezu allen kreativen, strategischen und operativen Bereichen Anwendung:

Überall dort, wo komplexe Aufgaben klar definiert werden müssen, ist ein Briefing unverzichtbar.

Ziele und Funktionen eines Briefings

Ein Briefing erfüllt mehrere zentrale Aufgaben:

1. Klarheit schaffen

Alle Beteiligten wissen, was genau gemacht werden soll und warum.

2. Erwartungen definieren

Ziele, Tonalität, Zielgruppen und KPIs werden eindeutig festgelegt.

3. Missverständnisse vermeiden

Ein schriftliches Briefing reduziert Interpretationsfehler und unnötige Korrekturschleifen.

4. Effizienz steigern

Teams können schneller und zielgerichteter arbeiten.

5. Kontrolle ermöglichen

Ergebnisse lassen sich anhand des Briefings überprüfen.

Bestandteile eines professionellen Briefings

Ein gutes Briefing ist klar strukturiert und enthält alle relevanten Informationen. Typische Bestandteile:

1. Hintergrund & Kontext

Warum wird das Projekt durchgeführt?
Welche Vorgeschichte gibt es?

2. Ziele & Zweck

Was soll erreicht werden?
Welche KPIs sind relevant?

3. Zielgruppen

Wer soll angesprochen werden?
Welche Bedürfnisse oder Probleme haben sie?

4. Kernbotschaften

Was soll kommuniziert werden?
Welche Tonalität ist gewünscht?

5. Inhalte & Anforderungen

Welche Formate, Themen oder Elemente müssen enthalten sein?

6. Technische Vorgaben

Größen, Dateiformate, Systeme, Plattformen etc.

7. Corporate Design & Markenvorgaben

Farben, Typografie, Bildsprache, Logos, Stilrichtungen.

8. Budget & Ressourcen

Welche Mittel stehen zur Verfügung?

9. Timings & Deadlines

Wann müssen Zwischenschritte oder finale Ergebnisse geliefert werden?

10. Ansprechpartner

Wer ist für Rückfragen oder Freigaben zuständig?

Je klarer diese Punkte formuliert sind, desto reibungsloser läuft das gesamte Projekt.

Briefing vs. Re-Briefing

Häufig verlangen Agenturen oder Dienstleister ein Re-Briefing.
Das bedeutet, dass sie das ursprüngliche Briefing zusammenfassen und in eigenen Worten wiedergeben, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen korrekt verstanden wurden.
Es dient als zusätzlicher Qualitätsscheck und ist besonders bei komplexen Projekten sinnvoll.

Arten von Briefings

Es gibt verschiedene Briefing-Formate – je nach Einsatzzweck:

Kreativbriefing

Für Design, Werbung, Kampagnen und Content-Erstellung.

Technisches Briefing

Für Entwickler, Programmierer oder IT-Teams.

Strategisches Briefing

Für Markenpositionierung, Marktforschung oder Kommunikationsstrategien.

Foto-/Videobriefing

Für Produktionen, Drehs, Bildkonzepte und Shootings.

Projektbriefing

Für interne Teams, zum Start eines neuen Projekts oder Sprints.

Warum ein gutes Briefing so wichtig ist

Schwache oder unvollständige Briefings führen zu:

  • Missverständnissen
  • Mehrarbeit
  • Zeitverzögerungen
  • höheren Kosten
  • Qualitätsproblemen
  • unzufriedenen Kunden oder Stakeholdern

Ein starkes Briefing dagegen spart Zeit, Geld und Nerven – und bildet die Basis für erfolgreiche Ergebnisse.

Best Practices für ein wirkungsvolles Briefing

  • kurz, präzise und strukturiert formulieren
  • klare Ziele statt allgemeiner Wünsche
  • realistische Vorgaben zu Budget und Timing
  • relevante Beispiele, Moodboards oder Referenzen beilegen
  • klare Ansprechpartner und Entscheidungswege definieren
  • Rückfragen zulassen und dokumentieren

Ein Briefing ist kein starres Dokument, sondern ein lebendiges Arbeitsinstrument, das bei Bedarf aktualisiert werden kann.

Fazit

Ein Briefing ist ein unverzichtbares Werkzeug in Marketing, Kommunikation und Projektmanagement. Es definiert Ziele, Rahmenbedingungen und Erwartungen und schafft die Basis für eine klare, effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Ob für Kampagnen, Websites, Designs oder Content – ein gutes Briefing sorgt dafür, dass alle Beteiligten strukturiert und zielgerichtet arbeiten.
Es reduziert Fehler, beschleunigt Prozesse und steigert die Qualität der Ergebnisse – ein zentraler Erfolgsfaktor für jedes professionelle Projekt.

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